Camilo Paez  ·  March 20, 2019 




Las Mejores Herramientas De Gestión De Equipos Para Su Empresa


Las herramientas de gestión de equipos son importantes para ayudar con la gestión de proyectos, la organización del equipo y las necesidades de comunicación.

Las herramientas de gestión de equipos son importantes para ayudar con la gestión de proyectos, la organización del equipo y las necesidades de comunicación. Somos reconocidos como empresa de diseño y desarrollo de aplicaciones top en DesignRush

Desde que Foonkie Monkey fue fundada en 2010, uno de los objetivos organizacionales más importantes era, y sigue siendo, ofrecer a todos los colaboradores la oportunidad de trabajar de forma remota. Scrum fue la base para implementar una gestión óptima de proyectos. Scrum enfatiza un marco ágil, donde los miembros del equipo dividen su trabajo en acciones más pequeñas o “sprints”. Sus principios básicos son el control de procesos empíricos, la autoorganización, la colaboración, la priorización basada en valores, el time-boxing y desarrollo iterativo. El verdadero desafío, sin embargo, fue encontrar las herramientas adecuadas y la forma correcta de usarlas. A continuación se presentan 3 herramientas que ayudan a los equipos a mantenerse organizados:

  • Slack
  • Trello
  • Microsoft Kaizala

Slack ayuda a los equipos a comunicarse

Necesita encontrar un espacio centralizado donde todo el equipo pueda enviarse fácilmente mensajes entre sí y compartir archivos y enlaces. Slack es mi elección, ya que esta herramienta de chat te permite crear o unirte fácilmente a diferentes espacios de trabajo. En cada espacio de trabajo tiene canales que permiten a los usuarios crear diferentes salas de chat por tema.

Foonkie Monkey Slack

La UX de Slack es bastante buena, incluso en la versión gratuita. La principal característica adicional de planes pagos son las videoconferencias. Slack facilita la comunicación empresarial. Te puede interesar Health and Fitness App Developers.

Trello mejora la gestión de tareas

  • La mejor herramienta para la gestión de tareas es Trello.
  • En Trello, crea tableros para cada proyecto.
  • Puede agregar tantos miembros del equipo como desee a los tableros.

Foonkie Monkey Trello

En cada tablero, crea listas de cada etapa del progreso de una tarea. Finalmente, crea una tarjeta para cada tarea individual. Cada tarjeta puede tener un título, descripción y miembro(s). Se pueden adjuntar archivos y enlaces, y los miembros relacionados pueden agregar comentarios.

También puede integrar Slack con Trello, para que pueda sincronizar su comunicación y gestión de tareas.

Tanto Slack como Trello ya son muy populares y tienen bases de usuarios más grandes debido a su fácil acceso, buena UX/UI y comodidad multiplataforma.

Sin embargo, existen otras herramientas revolucionarias que integrarán funcionalidades para la gestión de equipos de cualquier tipo y tamaño y que permitirán a los desarrolladores personalizarlas, especialmente Microsoft Kaizala.

Microsoft Kaizala combina comunicación y administración de tareas

Microsoft Kaizala es una herramienta de Office 365 que ayuda a administrar organizaciones y equipos de cualquier tamaño.

Tiene 4 características principales:

  • Interfaz de chat fácil de usar
  • Acciones personalizadas de Kaizala
  • Herramientas para desarrolladores
  • Portal de gestión

Herramientas de gestión 3

  • La forma en que los usuarios interactúan con la plataforma es a través de una aplicación móvil con una interfaz de chat fácil de usar.
  • Similar en UX a WhatsApp, puede registrarse en Kaizala usando su número de teléfono móvil y puede tener tantos contactos como sea necesario.
  • Kaizala ofrece la capacidad de crear y unirse a grupos, y se admiten capacidades para enviar imágenes, videos, enlaces y mensajes de voz.
  • Las organizaciones pueden crear un portal de administración y un grupo de trabajo y permitir que los empleados se unan.

Acciones personalizadas de Kaizala

  • Las acciones de Kaizala son encuestas, trabajos, sondeos, etc. que se pueden enviar e interactuar en un contexto de chat. Ayudan a mejorar la interacción entre compañeros de trabajo
  • Por ejemplo, puede asignar un trabajo/tarea a un usuario. Verá la “Vista de creación” del trabajo, donde describe el trabajo y establece la fecha y hora para completarlo.
  • El usuario responsable del trabajo tendrá la capacidad de actualizar el estado del trabajo, que luego le notificará. Todo esto sucede en un contexto de chat.
  • Esto combina el aspecto de comunicaciones de Slack con las herramientas de administración de tareas de Trello y agrega anuncios, encuestas, listas de verificación, calendarios de reuniones y cuestionarios, todo en una aplicación de chat fácil de usar.

Herramientas de gestión Foonkie

Las acciones personalizadas de Kaizala cuentan con dos niveles de personalización: uno es trabajar con plantillas personalizadas y el otro es desarrollar una nueva acción personalizada con tecnologías web como HTML, CSS y JavaScript.

Incluso puede pensar en las Acciones personalizadas más allá de una herramienta de gestión de equipos, como una plataforma de servicio al cliente, donde puede interactuar directamente con sus clientes y ofrecer las Acciones Kaziala que ha creado para ellos, todo en un contexto de chat.

Kaizala Webhooks

Con Webhooks, se le notificará de cualquier acción que los usuarios realicen en sus páginas de Kaizala.

Su sistema puede manejar toda esa información para medir los análisis de su equipo, el desempeño de los grupos, las predicciones de los proyectos y más.

MHerramientas de gestión 2

En el Portal de administración, los administradores de Kaizala pueden crear, editar, administrar y eliminar grupos, así como también personalizar acciones y usuarios.

Herramientas de gestión 1

En la sección de análisis, se presenta un conjunto completo de informes e información. Aquí es donde los gerentes de Kaizala pueden verificar el comportamiento de su equipo, los resultados de diferentes pruebas y las acciones de Kaizala.

Microsoft Kaizala es el futuro de la comunicación y la administración de tareas en equipo.

Encuentre la mejor herramienta de gestión de equipos

Hay opciones muy interesantes para las herramientas de gestión de equipos, especialmente Slack, Trello y Kaizala.

Sin embargo, es muy importante investigar qué necesita para satisfacer las necesidades de su proyecto y de su organización, para que pueda tener una idea de qué herramienta se adapta mejor a su empresa.

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